офис менеджер / администратор в Москве

Компания «Автомобиль года в России» – это проект с более чем 23-х летней историей, в рамках которого происходит Всероссийское голосование Ежегодной Национальной премии «Автомобиль года в России» и Всероссийское исследование автомобильных предпочтений россиян «Рейтинги АвтоГода».

Компания \"Автомобиль года в России\" приглашает на работу Офис менеджера / Администратора

Условия:

График работы 5/2 с 10:00 до 19:00Испытательный срок 3 месяцаКомфортный офисВ пятницу сокращенный день

Обязанности:

Выполнение заданий руководителяВедение финансовой документации (Ведение в электронном виде базы договоров, приложений, отправленных документов почтой/экспресс-почтой)Обработка входящих звонков и корреспонденции (почта России/СДЭК)Отправка призов, посылок, через компанию Почтовый дом (документы для программы, упаковка призов, маркировка)Подготовка и ведение учёта исходящей и входящей документацииРаспечатка/сканирование/передача документов на подпись;Обновление и хранение информации о клиентах и партнёрах, заказ и отправка подарков/поздравленийПоддержание актуальности справочной и контактной информации.Рассылка трек-кодов/выдача призов, оформление документов для отчетов перед контрагентами/ налоговых, ведение списка призеров;Чай/кофе

Организация встреч и переговоров внутри компании/с внешними партнёрамиВзаимодействие с другими отделами для обеспечения совместной работыЗакупка канцелярских товаров и оборудования;Контроль за состоянием офисного оборудования

Приемка/подборка/выдача/перемещение товаров: бронирование/списание (подготовка данных для бухгалтерии) /учет (1С);Учет товаров в денежном выражении, годовые отчеты по бартеру (приход, расход, остаток);Инвентаризация на складе, потаскать коробочки с места на место, для оптимизации пространства;Планирование корпоративных мероприятий, тренировок и встреч.Участие в организации командообразующих активностей.

Требования:

Высшее образованиеОпыт работы не менее годаУмение грамотно и четко излагать мысли, как устно, так и письменно.Навыки ведения деловой переписки и общения с клиентами и коллегамиСпособность планировать и организовывать свое время и работу другихУмение выполнять поручения и задачи в срок, ответственность за результатУмение работать с конфиденциальной информациейУверенное владение офисными программами

Мы ценим наших сотрудников, их силы и время. Не упустите шанс стать частью нашей дружной команды, звоните нам или присылайте Ваше резюме!