офис-менеджер / администратор в Екатеринбурге

Вакансия компании ИП Лощенко Наталья Андреевна
Компания Локомакет занимается производством объёмных макетов для музеев и выставок более 10 лет.

Наша мастерская успешно работает на рынке музейных и выставочных проектов уже более 10 лет, изготавливая макеты высокой точности и сложности.
Работа проектная, заказы есть стабильно, изготовление макетов на заказ.
Обязательно познакомьтесь с нашими работами на сайте компании Локомакет.

Обязанности

- Документооборот, создание любых документов;
- Ведение баз в 1С, crm, excel;
- Закупка (работа с поставщиками);
- Информирование сотрудников;
- Контроль работоспособности офисной техники;
- Контроль и поддержание чистоты и порядка в помещениях;
- Организация хозяйственного часа,
- Организация доставок;
- Подготовка отчётов;
- Электронная почта: отвечать на письма;
- Приём звонков в компанию: сбор первичной информации о запросе;
- Встреча посетителей в офисе;
- Работа с корреспонденцией.

Требования

- Умение работать с документами и организовывать документооборот;
- Грамотность письменной и устной речи;
- Владение ПК и офисной техникой на уровне уверенного пользователя и эксперта;
- Умение обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, регистрировать документы, отправлять их почтой или курьером,
- Доводить в срок до структурных подразделений;
- Внимательность;
- Сообразительность, умение изыскивать информацию;
- Доброжелательность стремление находить компромиссы и выходить из трудных ситуаций;
- Вежливость, позитивный настрой;
- Ответственное выполнение своего функционала.

Условия

- 40-часовая рабочая неделя, с 9:00 до 18:00;
- Рабочее место в помещении работодателя, на первом этаже с окнами;
- Выплата дважды в месяц;
- В окрестностях много столовых, есть своя мини-кухня;
- Остановка трамвая, троллейбуса, автобуса - «Педагогическая», «Профессорская»;
- Парковка автомобилей вокруг здания стихийная, свободная;
- Для велосипеда или самоката имеется пространство внутри помещения.