секретарь приемной в Москве

Предоставление услуг в области права.
Юридические услуги, сопровождение бизнеса.

Условия

Работа в приемной руководителя;

5 минут пешком от м. Октябрьское поле

испытательный срок 3 мес;

график работы 5/2, суб, вс. - выходные; гибкий - по договоренности/неободимости

режим работы 10:00 до 19:00/20:00, гибкий

Требования

Грамотная устная и письменная речь;

Знание основ делового этикета, делового общения;

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

Уверенный пользователь ПК, навыки быстрой печати на компьютере;

Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, корректность активность стрессоустойчивость;

Знание офисной техники;

Опыт работы с мини АТС;

Резюме рассматриваются только с фото;

НАЛИЧИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ ПРИВЕТСТВУЕТСЯ.

Обязанности

Приём и переадресация входящих телефонных звонков (мини АТС);

Принятие и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

Оформление и ведение реестра внутренней документации, делопроизводство (деловая переписка, составление распоряжений);

Ведение календаря рабочего дня Генерального директора, организация и координация встреч;

Выполнение текущих распоряжений и контроль исполнения поручений руководителя;

Подготовка документов и материалов по запросу руководителя;

Ведение журнала встреч и командировок руководителя;

Работа с курьерскими службами;

Заказ авиа, ж/д билетов;

Заказ канцелярии, воды и другой необходимой продукции по запросу руководителей отделов;

Подготовка заседаний, совещаний и других встреч, встреча посетителей;

Работа на компьютере (MC Office, интернет, эл.почта;

Работа с орг.техникой (сканер, принтер, факс);

Чай, кофе для руководителя и посетителей.