офис-менеджер/помощник руководителя в Москве

ООО «НПП Медиана-Эко» динамично развивающаяся компания с амбициозными планами на будущее. Наша компания является признанным экспертом в области промышленной водоподготовки и очистки сточных вод. Секретом нашего успеха является опытный персонал, обладающий глубокими знаниями и богатым практическим опытом реализации проектов.

НПП Медиана-Эко ищет сотрудника на позицию офис-менеджера/помощник руководителя для работы в нашем комфортабельном офисе, расположенном рядом со станциями метро «Площадь Ильича» и «Римская».

Условия:

Полный рабочий день в офисе

График с 9:00 до 18:00

Официальное оформление по ТК РФ

Дружелюбный коллектив

Требования:

Отличное знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint)

Коммуникабельность и организованность

Умение работать в коллективе

Обязанности:

Приём и распределение телефонных звонков

Взаимодействие с курьерскими службами и отправка корреспонденции (СДЭК, Почта России)

Встреча гостей компании

Подготовка офиса к рабочему дню

Заказ офисных принадлежностей и канцтоваров

Ведение документооборота (сканирование, копирование, архивирование)

Организация деловых поездок руководителей и сотрудников, оформление документов, бронирование и оплата гостиниц, проездных билетов

Участие в организации корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников

Работа с тендерными площадками (поиск тендеров по ключевым словам, прохождение регистраций на тендерных площадках, ведение реестра поиска тендеров)