офис-менеджер в Москве

Производство и монтаж офисных перегородок и дверей, современные решения для общественных интерьеров.

Условия:

Полный рабочий день.

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

Место работы - современный просторный офис в центре Москвы, шаговая доступность м. Новослободская, Менделеевская, Достоевская;

Оформление по ТК РФ, белая зарплата, регулярные выплаты два раза в месяц.

После испытательного срока оформление медицинского страхования (ДМС).

Требования:

Среднее профессиональное или высшее образование;

Опытный пользователь ПК (Word, Excel и т.п.); желательно знание 1С.

Опыт работы с похожими функциональными обязанностями от года;

Знание офисной техники;

Отличные коммуникативные навыки,
доброжелательность, грамотная речь и письмо;

Стрессоустойчивость, организованность и ответственность

Аккуратность, знание основ делового этикета.

Знание английского языка будет вашим преимуществом.

Обязанности:

Выполнение поручений руководства;

Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, и другое);

Работа с курьерскими службами и курьером, формирование задач для них;
Прием и оформление заявок от сотрудников на заказ пропусков;

Прием входящих звонков, сканирование и копирование;

Оформление писем, приказов, инструкций и т.д., контроль документооборота, офисное делопроизводство;

Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе, прием гостей.

Материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний, корпоративных мероприятий.

Организация командировок сотрудников: заказ билетов, гостиниц и проч.

Оформление путевых листов