административный помощник коммерческого департамента/администратор/офи в Москве

Группа Компаний «Альфа Регистр» – стабильно развивающаяся организация, оказывающая услуги в области сертификации систем менеджмента, обучения и консалтинга предприятиям практически всех отраслей производства. Штат высококвалифицированных специалистов, имеющих многолетний опыт работы и регулярно повышающих уровень своей квалификации, за семь лет обеспечил компании «Альфа Консалтинг» репутацию профессионального и надежного партнера для многих отечественных и зарубежных предприятий. В числе клиентов нашей компании организации из атомной, нефтегазовой, химической и горнорудной отраслей, металлургической, автомобильной, сельскохозяйственной и пищевой промышленности, а также предприятия, оказывающие услуги в сфере строительства и жилищно-коммунального хозяйства. Миссией ГК "АЛЬФА РЕГИСТР» является оперативное и квалифицированное содействие в получении необходимой разрешительной документации, а также полная консультационная поддержка компаний на всех этапах сотрудничества.

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности небольшого офиса).

Заказ канцелярии, получение/отправка корреспонденции, прием и распределение звонков.

Административная поддержка коммерческого департамента. Формирование первичных документов, договоров, КП. Коммуникации с внутренними исполнителями.

Правовая поддержка предприятия.

Контроль правильности оформления договоров, КП, входящей и исходящей документации. Подготовка и подача документов на государственные порталы (регулятор).

Требования:

Высшее образование (управление, юридическое, экономическое)Опыт аналогичной работы от 1 года

Знание ПК, оргтехникиУмение работать в СРМ системах

Опыт работы с договорами и первичной документацией

Опыт работы на тендерных площадках

Условия:

График 5/2 с 9-00 до 18-00

Оформление по ТК

Возможность смешанного режима работы (дом + офис)

В штате 3 администратора (обязанности общие на всех)

Обязанности:

Участие в Тендерах

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Тендеры

Офисная техника

Первичная бухгалтерская документация

СРМ

1:С

Договорная работа

коммерческие предложения

B2B Продажи